Satu Siklus Pembukuan CV Solusi Kita

Di CV Solusi Kita, pembukuan tidak dilihat sebagai lembaran angka yang berdiri sendiri, tetapi sebagai satu siklus terintegrasi yang menghubungkan kegiatan usaha sehari-hari dengan laporan keuangan dan kewajiban perpajakan. Siklus ini didukung oleh Aplikasi Akuntansi CV Solusi Kita berbasis Excel, yang dirancang agar Wajib Pajak dapat memiliki pembukuan yang rapi, defensible, dan siap diuji ketika menghadapi SP2DK maupun Pemeriksaan Pajak.

1. Dimulai dari COA Awal Tahun

Siklus pembukuan dimulai dari Chart of Accounts (COA) awal tahun. COA disusun berdasarkan profil usaha dan proses bisnis, sehingga akun yang tersedia:

• cukup rinci untuk memisahkan omzet, HPP, biaya, aset, utang, dan modal,
• membedakan akun yang memiliki perlakuan fiskal khusus (misalnya biaya yang tidak dapat dikurangkan),
• mendukung ekualisasi PPN, PPh Badan, dan PPh potong/pungut secara praktis.

Di awal tahun buku, saldo-saldo akun (kas/bank, piutang, persediaan, utang, modal, dan sebagainya) dimasukkan sebagai saldo awal. Inilah pondasi yang memastikan bahwa laporan keuangan tahun berjalan tetap nyambung dengan tahun sebelumnya, dan memudahkan penelusuran ketika fiskus melihat tren beberapa tahun sekaligus.

2. Input Jurnal Harian Selama Periode Pembukuan

Tahap berikutnya adalah pencatatan jurnal harian. Pada Aplikasi Akuntansi CV Solusi Kita, peserta hanya perlu mengisi:

• tanggal transaksi,
• kode akun debit dan kredit,
• uraian singkat transaksi,
• nilai rupiah yang terlibat.

Transaksi yang dicatat meliputi penjualan, pembelian, pembayaran, penerimaan kas/bank, gaji, biaya operasional, hingga transaksi pemilik yang harus dipisahkan (modal, prive). Dengan disiplin mencatat jurnal harian, alur uang dan barang akan tercermin secara sistematis sejak awal.

3. Otomatis Membentuk Buku Besar Masing-Masing Akun

Dari jurnal harian, Aplikasi Akuntansi CV Solusi Kita secara otomatis:

• mengelompokkan transaksi per akun,
• menyusun buku besar untuk setiap akun (kas, bank, piutang, persediaan, utang, dll),
• menampilkan saldo berjalan sehingga pergerakan tiap akun dapat dipantau sepanjang tahun.

Pada tahap ini, Wajib Pajak maupun tim internal dapat langsung melihat apakah ada akun yang “loncat”, saldo yang tidak wajar, atau transaksi yang salah klasifikasi. Buku besar ini juga menjadi salah satu dokumen penting yang biasanya diminta dalam Pemeriksaan Pajak.

4. Jurnal Penyesuaian di Akhir Periode

Menjelang akhir periode pembukuan, dilakukan jurnal penyesuaian untuk memastikan bahwa akun mencerminkan posisi yang sebenarnya. Contohnya:

• penyesuaian persediaan berdasarkan stock opname,
• penyesuaian beban dibayar dimuka dan beban masih harus dibayar,
• penyusutan aset tetap,
• penyesuaian piutang ragu-ragu (bila diperlukan),
• pengakuan beban dan pendapatan yang masih harus diakui.

Jurnal penyesuaian ini diinput sekali, kemudian sistem akan mengolahnya ke tahap berikutnya, yaitu Neraca Lajur 10 kolom.

5. Neraca Lajur 10 Kolom

Dari saldo sebelum dan sesudah penyesuaian, Aplikasi Akuntansi CV Solusi Kita secara otomatis menyusun Neraca Lajur 10 kolom yang memuat:

• saldo awal,
• penyesuaian,
• saldo setelah penyesuaian,
• pengelompokan ke kolom laba rugi dan neraca.

Neraca lajur ini menjadi jembatan antara pencatatan jurnal dengan laporan keuangan formal. Di titik ini, kesalahan yang tersisa akan lebih mudah terdeteksi karena seluruh akun sudah dipetakan dengan jelas.

6. Ekualisasi PPN dan Laporan Pajak Lainnya

Salah satu keunggulan pendekatan CV Solusi Kita adalah bahwa siklus pembukuan dirancang untuk langsung mendukung ekualisasi pajak. Dari data yang sudah rapi, sistem dapat membantu:

• membandingkan omzet di laporan laba rugi dengan dasar pengenaan pajak PPN,
• mencocokkan HPP dan pembelian dengan PPN Masukan,
• menyelaraskan data dengan e-Faktur dan mutasi rekening.

Dengan ekualisasi yang baik, Wajib Pajak dapat lebih tenang ketika data keuangan dicocokkan dengan data yang dimiliki DJP, baik pada saat SP2DK maupun Pemeriksaan Pajak.

7. Laporan Laba Rugi, Neraca, Perubahan Modal, dan HPP

Dari neraca lajur, Aplikasi Akuntansi CV Solusi Kita secara otomatis menghasilkan:

• Laporan Laba Rugi – menggambarkan kinerja usaha dalam satu periode,
• Neraca – menunjukkan posisi aset, utang, dan modal pada akhir periode,
• Laporan Perubahan Modal – menjelaskan pergerakan modal dari awal hingga akhir periode,
• Laporan HPP – merinci pembentukan Harga Pokok Penjualan dari awal hingga akhir periode.

Laporan-laporan ini bukan hanya penting untuk kebutuhan manajemen internal, tetapi juga menjadi dasar penyusunan SPT Tahunan dan bahan pembelaan bila sewaktu-waktu dilakukan pengujian oleh fiskus.

8. Pengalihan Saldo Akhir Menjadi Saldo Awal Tahun Berikutnya

Di akhir siklus, saldo-saldo akun yang relevan secara otomatis dipindahkan menjadi saldo awal tahun buku berikutnya. Dengan demikian:

• pembukuan berjalan secara berkesinambungan dari tahun ke tahun,
• tidak perlu membuat file baru yang terputus dari histori,
• lebih mudah menjelaskan tren omzet, laba, dan posisi keuangan kepada fiskus bila diminta melihat beberapa tahun.

Inilah yang membuat pembukuan versi CV Solusi Kita menjadi defensibel: setiap angka di laporan keuangan dan SPT memiliki jejak yang jelas dari saldo awal, transaksi harian, penyesuaian, hingga penutupan tahun.

9. Download Aplikasi Akuntansi Excel CV Solusi Kita