Pembukuan CV Solusi Kita 2026 — Excel & Web Basis Terintegrasi

Peserta mulai dari persamaan dasar akuntansi (Harta = Utang + Modal) dan mengenali posisi harta, kewajiban, modal, pendapatan, dan biaya di dalam laporan keuangan. Di sini dijelaskan konsep saldo normal debit–kredit dengan contoh yang sederhana, misalnya: bagaimana persediaan, piutang usaha, kas/bank, dan utang dagang saling berhubungan ketika terjadi satu siklus penjualan di usaha dagang B2B.

Peserta juga melihat apa yang terjadi bila pencatatan hanya mengikuti mutasi rekening: omzet bisa terdistorsi, piutang tidak tercatat, dan modal tampak “loncat-loncat” sehingga sulit dibuktikan ketika fiskus meminta penjelasan.

Sebelum menyusun pembukuan, peserta diajak menggali profil usaha: model bisnis (dagang B2B ke siapa), jenis barang yang diperjualbelikan, pola pembayaran (tunai, tempo, uang muka), kebijakan retur dan diskon, sampai struktur permodalan (modal sendiri, pinjaman keluarga, pinjaman bank).

Informasi ini dipetakan ke dalam kebutuhan akun (COA) agar jelas mana yang akan muncul sebagai omzet, mana HPP, mana biaya, mana kewajiban ke bank, dan mana transaksi pribadi pemilik yang harus dipisahkan. Dengan memahami profil usaha, peserta bisa melihat titik-titik yang sering menjadi bahan pertanyaan SP2DK: lonjakan omzet di tahun tertentu, perubahan pola pembayaran, atau besarnya biaya yang tidak didukung bukti memadai.

Pada tahap ini, peserta memetakan alur transaksi dagang B2B secara konkret: mulai dari permintaan penawaran, penerbitan quotation, PO dari pelanggan, pengiriman barang (DO), penerbitan invoice, sampai pembayaran dan pelunasan. Di sisi lain, dipetakan juga alur pembelian barang kepada supplier (PO, penerimaan barang, invoice pembelian, pembayaran, dan retur jika ada).

Dari pemetaan ini, peserta dapat melihat pembentukan omzet, HPP, margin, dan laba serta memahami titik-titik data yang penting untuk PPN dan PPh. Di sini juga dijelaskan bagaimana fiskus sering melakukan cross-check antara data e-Faktur, mutasi rekening, dan SPT. Peserta diajak menyadari bahwa jika alur bisnis tidak tercermin dengan benar di pembukuan, maka penjelasan pada saat SP2DK atau Pemeriksaan menjadi jauh lebih sulit.

Setelah pondasi profil usaha dan proses bisnis dipahami, peserta diajak melihat satu siklus pembukuan lengkap di Aplikasi Akuntansi CV Solusi Kita. Siklus ini dimulai dari COA awal tahun, kemudian dilanjutkan dengan input jurnal harian selama periode pembukuan yang secara otomatis menghasilkan buku besar masing-masing akun.

Berikutnya peserta mengisi jurnal penyesuaian di akhir periode. Dari jurnal penyesuaian ini, sistem otomatis membentuk Neraca Lajur 10 kolom, kemudian menurunkannya menjadi Ekualisasi PPN, laporan laba rugi, laporan neraca, laporan perubahan modal, hingga laporan HPP. Di akhir siklus, saldo-saldo akhir tahun secara otomatis dipindahkan menjadi saldo awal tahun buku berikutnya, sehingga pembukuan berjalan kontinu tanpa harus mengulang dari nol.

Dengan melihat satu siklus penuh seperti ini, peserta memahami bahwa pembukuan bukan hanya soal “mengisi jurnal”, tetapi sebuah alur terintegrasi yang mendukung pelaporan pajak, ekualisasi, dan rekonstruksi pembukuan jika sewaktu-waktu dibutuhkan untuk menjawab SP2DK maupun Pemeriksaan Pajak.

Setelah profil usaha dan proses bisnis dipahami, peserta menyusun Chart of Accounts yang seimbang antara kebutuhan laporan keuangan dan kebutuhan fiskal. Akun-akun dikelompokkan mulai dari aset (kas/bank, piutang usaha, persediaan, uang muka, aset tetap), kewajiban (utang dagang, pinjaman bank, kewajiban pajak), modal, pendapatan (penjualan lokal, penjualan ekspor, diskon penjualan) dan biaya (HPP, biaya operasional, biaya administrasi & umum).

Di sini dibahas problem yang sering muncul: akun terlalu sedikit sehingga informasi tidak terbaca, atau sebaliknya terlalu banyak akun sehingga pembukuan sulit dipakai untuk analisis. Peserta diajak menyusun COA yang cukup detail untuk keperluan pajak dan manajemen, namun tetap praktis dioperasikan di Aplikasi Akuntansi CV Solusi Kita. COA ini sekaligus diselaraskan dengan kebutuhan ekualisasi pajak ketika suatu saat data keuangan diuji oleh fiskus.

Pada tahap ini, peserta dilatih tidak hanya “melihat angka”, tetapi juga memahami substansi setiap transaksi. Misalnya: apakah suatu pembayaran adalah pembelian persediaan, biaya operasional, uang muka, pelunasan utang, atau justru pengambilan pribadi pemilik. Peserta diajak mengidentifikasi kapan suatu transaksi mempengaruhi PPN, PPh Badan, atau tidak berdampak pajak sama sekali.

Di sinilah banyak kesalahan praktis terjadi: semua mutasi rekening dianggap biaya, atau sebaliknya, transaksi yang seharusnya menjadi omzet tidak tercatat sebagai penjualan. Dengan telaah substansi yang benar, pembukuan menjadi alat bantu menjelaskan posisi pajak ketika data perbankan atau data lawan transaksi dibandingkan dengan laporan yang disampaikan ke DJP.

Setelah struktur COA dan substansi transaksi dipahami, peserta mempraktikkan pengisian jurnal di Aplikasi Akuntansi CV Solusi Kita: mulai dari jurnal umum, jurnal penjualan dan pembelian, jurnal kas/bank, sampai jurnal penyesuaian akhir periode (persediaan, penyusutan, akrual, dan koreksi fiskal bila diperlukan).

Di tahap ini peserta melihat bagaimana jurnal-jurnal tersebut mengalir otomatis ke buku besar, neraca lajur, laporan laba rugi, neraca, dan ekualisasi pajak. Peserta juga ditunjukkan contoh bagaimana pembukuan yang rapi dapat digunakan untuk menyusun rekonsiliasi antara omzet di laporan keuangan, omzet di SPT, dan pergerakan mutasi rekening pada saat menjawab SP2DK atau menghadapi Pemeriksaan Pajak.

Setelah peserta nyaman dengan alur pembukuan di Excel, struktur yang sama diterapkan di Portal CV Solusi Kita yang berbasis web. COA, jurnal, dan laporan tetap mengikuti pola yang dipelajari di kelas, namun kini dapat diakses secara multi user, multi perangkat, dan real time oleh tim keuangan klien.

Portal ini memungkinkan klien menginput transaksi harian, memantau piutang–utang, persediaan, dan laba rugi, sekaligus menyiapkan data yang siap pakai untuk keperluan rekonsiliasi pajak, SP2DK, maupun Pemeriksaan. Bagi klien yang tidak ingin pusing dengan teknis, Portal CV Solusi Kita menjadi cara praktis untuk memastikan pembukuan dan pajak tetap sejalan dengan konsep yang diajarkan di kelas.