🧾 Pembukuan Menggunakan Software Akuntansi Belum Disusun di Excel
📌 Kondisi Umum
Banyak pelaku usaha telah menggunakan software akuntansi dalam pencatatan transaksi harian — seperti Accurate, Jurnal.id, Beecloud, Zahir, Kledo, Odoo ERP dan berbagai aplikasi lainnya. Namun kenyataannya, laporan dan data keuangan sering kali belum disusun ulang atau diekstrak ke Excel untuk kebutuhan lebih luas, antara lain:
- Penyusunan laporan pajak (SPT Masa & Tahunan)
- Review dan rekonsiliasi fiskal untuk menguji kewajaran PPN & PPh
- Pendampingan SP2DK dan Pemeriksaan Pajak oleh DJP
- Penyusunan laporan keuangan final untuk audit, pinjaman bank, atau investor
- Penyusunan neraca awal pajak bagi WP yang baru menjadi PKP
⚠️ Masalah yang Sering Terjadi
Beberapa tantangan yang muncul saat data hanya tersimpan di software dan belum diekspor ke Excel antara lain:- Tidak fleksibel untuk dilakukan penyesuaian fiskal manual
- Kesulitan dilampirkan dalam bentuk digital pada permintaan DJP (SP2DK atau pemeriksaan)
- Tidak siap diverifikasi oleh auditor eksternal atau konsultan pajak
- Sulit untuk dibaca oleh pihak ketiga tanpa akses software
- Tidak ada backup lokal jika software bermasalah
✅ Solusi Problem Solving oleh Konsultan Akuntansi
Berikut langkah-langkah problem solving yang umum dilakukan oleh konsultan profesional:1. Ekspor Data dari Software Akuntansi
- Data jurnal umum, buku besar, neraca saldo, dan laporan laba rugi diekspor ke Excel
- Format file disesuaikan dengan kebutuhan DJP atau laporan internal
2. Pemetaan Akun dan Penyesuaian Fiskal
- Penyesuaian akun ke format standar DJP untuk koreksi fiskal yang tepat
- Penyusunan ulang COA (Chart of Account) agar rapi dan logis secara perpajakan
3. Rekonsiliasi & Review Data
- Cross-check antar modul: penjualan, pembelian, kas bank, dan persediaan
- Analisis selisih antara software dan hasil fiskal (PPh & PPN)
4. Pembuatan Laporan Excel Siap Pakai
- Menyusun neraca, laba rugi, arus kas, dan laporan perubahan modal dalam Excel
- Dokumen dilengkapi sheet khusus untuk dokumentasi penyesuaian
5. Simulasi Laporan Pajak
- Simulasi PPh & PPN berdasarkan rekonsiliasi dan data pendukung
- Menyusun draf rekapan SPT untuk review dan pengarsipan
🧾 Studi Kasus Singkat
Sebuah perusahaan distribusi di Bandung menghadapi SP2DK, namun data pembukuan hanya tersimpan di software. Konsultan mengekspor jurnal, menata laporan keuangan di Excel, serta menyesuaikan biaya fiskal (penyusutan, beban lain-lain). Dalam 7 hari, seluruh dokumen lengkap & siap serah ke DJP secara profesional.🤝 Mengapa Perlu Didampingi Ahli?
Penyusunan laporan dari software ke Excel bukan sekadar “copy-paste” — dibutuhkan:- Penguasaan akuntansi & perpajakan
- Pengetahuan koreksi fiskal sesuai regulasi
- Pengalaman menghadapi permintaan DJP
Dengan pendampingan konsultan pajak dan akuntansi, laporan Anda akan rapi, siap pakai, & legal secara fiskal.